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无纸化视频会议

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随着计算机信息技术的飞速发展以及绿色低碳理念的深入人心,无纸化办公开始成为全球趋势。与此同时,企业信息化程度的不断提高,在企业办公中的电子化、信息化程度也越来越高,电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递。电子邮件系统可能是每天工作中第一个打开的程序,种种办公自动化系统为企业提供方便的同时,越来越多的不便却是传统的办公自动化系统无法解决的。

政府党政机关、企事业单位会议繁多,专家会、局务会、评审会、培训会、总结会等等,每次会议都会印刷大量的会议材料,耗费大量的纸张,同时印制等各种费用较高,人力及时间消耗较多,不仅增加财政成本,而且也不适应信息化时代的发展。此外,传统会议模式也与当前国家积极倡导“节约用纸、绿色低碳”的纸张消费观是不相映衬的。

传统会议模式面临以下几个方面的挑战:

l办会效率低

l与会人员累

l表现形式单一

l安全保密隐患